[交流] Office 2000小技巧集锦

使用快捷键完全删除Excel中的单元格

　　想通过快捷键将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下CTRL+ -（减号）即可。周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

　　这一方法不同于使用Del键或Backspace键的删除，后一方法只清除单元格的内容，并不删除该单元格。

在Excel中进行快速计算

　　想知道一系列单元格的最大值吗？虽然您可以创建公式来完成这一工作，但我还有一个更快的方法。

查看一系列单元格的最大值的操作方法：

　　选择您感兴趣的单元格，您将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏。鼠标右击状态栏，然后单击最大值。现在您就可以在状态栏中看到最大值了。

　　该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，您还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。

只对Word文档的一部分进行拼写检查

　　在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。

　　要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可。


在屏幕提示中显示快捷键

　　在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：

　　单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。

注：在选择在屏幕提示中显示快捷键复选框后，该设置将影响到除Excel之外的所有Office程序。

在Word中增加或减少行距

　　快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法：

选择需要更改行距的文本。
按照需要进行以下操作：
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。

在Word中插入当前的日期和时间

　　您可以使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。以下就是具体的操作方法：

将光标置于需要插入日期或时间的地方。
按照需要进行以下操作：
按下ALT+SHIFT+D可插入日期。
按下ALT+SHIFT+T可插入时间。

注：在使用这些快捷键插入日期或时间时，您实际上插入了一个在Word文档打开或打印时自动更新的域。

在Office 2000中显示全部菜单命令

　　在默认情况下，Office 2000只在菜单中显示最常用的命令。您是否想像Office 97那样一次显示全部命令呢？以下就是具体的方法。

　　禁用个性化菜单特性的操作方法：

　　单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。要在菜单中显示全部命令，清除菜单中首先显示最近使用过的命令复选框。

　　该方法适用于所有Office 2000程序。

利用不间断空格使单词保持在同一行文字里

　　当您在Microsoft Word中键入一段文字时，您是否遇到这样的情况：
一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里？您可以通过
一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

　　要创建一个不间断空格，只需选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下CTRL+SHIFT+SPACE。

在Excel中复制整张工作表的内容

　　以下是为那些经常需要复制整张工作表（工作簿中的一页）的Excel用户准备的技巧。例如，您可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。

将整张工作表复制到另一个工作簿的操作方法：

打开目标工作簿。切换到包含待复制工作表的源工作簿。鼠标右击该工作表的标签（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表。从将选定工作表移至下拉菜单中选择将接收该工作表的工作簿。（要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。选中建立副本复选框。（如果没有选中该复选框，该工作表将被移动，而非复制。）单击确定。

按下CTRL+1。2。5。这个功能特别有用 。这些窍门楼主是怎么知道的。真是好！再发点好东西给大家吧。

希望对Office 2007也管用：）
来学习一下，hehe。
另外，要高效利用office，最好还得学一下VBA：